新课程环境下的普通高中教务、教学管理平台
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根据教育部教基[2003]6号文件要求普通高中试行学分制!新课程方案和课程标准已通过教育部审议并正式颁布。随着学分制教学管理在普通高中的实施,手工教学管理工作量将大大增加且很难保证快速性与准确性,计算机软件进行教务教学管理适应新教学管理模式,高效快捷实现学籍管理、排课、选课与成绩统计等功能。
本系统系江苏省全省普通高中推广的新课程教务综合管理系统,采用B/S结构,基于JAVA和Oracle开发,根据国家教育部新课该精神,历时3年开发完成,现已广泛应用到江苏全省普通高中以及上海、广州、浙江等地高中教务管理工作中极大的提高了教务管理工作者的工作效率,其基本架构主要包含两部分:教务管理系统和学生成长记录。
其基本架构主要包含用户管理、学籍管理、教师管理、教学计划管理、排课管理、选课管理、成绩管理、系统设置、学生端,可与 《学生成长记录系统》合并使用。权限用户管理主要用于对学校教师登陆本系统的管理;学籍管理用于在校生的管理包括学生基本信息、学籍异动、班级管理、毕业班管理等信息;教师管理是对全校的教职工信息进行管理;教学计划管理主要是制定学校学生的学习要求,同时也是为排课做准备的;排课管理是在后台进行的,对制定的教学计划按照要求排课;选课管理是学校面向全校学生开设公共选修课、任选课、限选课或跨选课的选课工作;成绩管理是教师录入学生的成绩,并过过报表显示成绩分析表;教材管理是对教材计划、征定、入库、出库、报废进行管理;系统设置是管理系统提供给管理员和具有相关权限的用户用于设置学校的学年学期、学校名称、教室类别等功能。
学生成长记录系统部分主要是提供了一个学校、家长、学生三方互动的交流平台以及学生在校几年的学习、成长过程的记录,方便学校的家长、学校和学生、学生和家长更好的交流与沟通。
采用B/S架构,后台管理系统接口数据库,内外部访问的数据均从数据库读出。修改数据库,系统相应的显示内容也会即时改变。
部门和教师权限设置相当灵活性,系统管理员可随时赋予、修改和取消某个ID(教师)的模块管理员权限。
安全方面,通过硬件、软件两方面保证系统的安全性:硬件上,在web服务器前端有硬件防火墙,可有效监测和阻止
网络入侵和防止被黑;软件上,每个可登陆系统的用户都要密码验证,用户可修改自己的密码,系统中的密码经过加密。系统管理员无法查看密码,只能初始化重新设定密码,同时系统管理员初始用户密码动作(时间、客户机IP、管理员ID)将会被记录到日志;后台管理系统按权限设定不同作用模块,系统管理员可设置用户管理权限,保证用户只能在自己权限范围内对系统的相应模块进行操作,保证数据安全。
先进的管理思想
教务管理系统将学生入学到毕业的所有数据进行统一管理,改变以往教务模块分散,不全面的弊端。实现教务数据集中管理,最大程度地实现了数据的共享,避免管理漏洞的产生,同时为学校管理层的决策支持提供详尽的数据。为促进学校教务管理的科学化、信息化,保障新课程的顺利实行提供了强有力的支持。教务管理系统应能够适应新课程改革的需要,适应新课程改革的教学方法、教学模式的改变。
先进的技术
采用当前最流行的构架,J2EE构架,前台采用JSP,后台数据库采用Oracle,构建在
Windows、Solaris、Aix、HP-UX 、Unix等操作系统上,中间WEB服务器采用免费的Tomcat或BEA公司的WebLogic或IBM公司的WebSphere。本系统采用三层结构设计,通过中间件、组件技术和模块化设计,分为数据库服务器、应用服务器、客户端,使系统更加安全,维护更加方便。系统强化基于Internet/Intranet(B/S结构)面向师生的服务和互动管理,使中学教学管理工作效率大大提高,同时也方便了学生。
本系统具有良好的可移植性,本系统采用JAVA语言编写,JAVA语言的跨平台性决定了本系统的跨平台性,本系统可实现
Windows、UNIX、LINIX三大操作系统的方便快速移植。
具有完善的权限管理功能,提供全面的安全策略
成熟的权限用户管理理念,采用角色的概念,可实现用户批量赋权。实现二级权限概念,即数据权限的概念,通过赋数据权限,可很好地实现用户对相关数据的操作控制,保证数据安全。
模块化的软件架构
本系统功能设计采用模块化组合设计思想,具有良好的扩展功能,所有的功能都是模块化的,外挂式的,可通过修改配置文件或修改数据库中的配置即可实现扩展,而无需修改程序,客户也可在此基础上实现二次开发,开发适合自己的一些功能,各子系统即可独立运行,也可联合运行,实现数据共享。同时系统提供了开放接口以便于用户其它应用系统的融合。
智能化的资源分配
优化了中学教学资源、教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用,解决了中学排课、排实验、排考场难的问题。同时,通过计算机快速与高质量选课管理给学生的课表随机派位,让学生根据自已的意愿在较短的时间内完成课程的选择。学生选课采用WEB平台和数据库结合的技术,实现了网上选课。学生可在任意时间通过网上进行选课,不受时间、地点的限制。
功能强大、界面友好
本系统集业务管理功能及网站发布功能于一体,类似一个网站。前端使用采用标准的
Windows程序,全部采用了以图形化的界面来显示和修改数据。
具有功能强大的DBF,EXCEL导入导出功能,可实现数据的批量导入导出,实现ORACLE<->DBF,Oracle<->Excel之间的数据格式转换。具有强大的统计功能、灵活的报表打印功能、强大的分析功能。
普通中学新课程教务管理系统是新课程实施的保证,在多样化课程结构下管理日常教学办公管理、师生档案管理、其它辅助管理于一体的综合管理系统。具有界面友好、易于掌握、安全可靠、操作简单、功能齐全等特点。
主要功能模块包括权限管理、系统设置、学籍管理、教师管理、教学计划管理、排课管理、选课管理、成绩管理、教材管理等。
前台操作界面采用
Windows WEB风格,登录界面友好,用户可输入自己的用户名、密码,登录系统。
该功能模块主要为了对操作本系统的人员按业务角色划分,有教务处管理人员、选课中心管理人员、学生处管理人员、教师等。采用角色à个人的赋权方式,就是先把权限(本系统的功能菜单)进行分组形成角色,再把角色分配给机构,最后把角色分配给个人。
为了保证用户登录后对系统数据的安全性,可对每个角色下的用户进行添加和删除数据权限。
该功能模块主要为了满足不同学校的不同管理制度需求,系统管理员可根据学校自身的特点灵活的进行设置,可支持多校区的设置。例如对系统中的代码维护、学校名称的设置、数据转换、数据上传等功能。
该功能模块主要是将学校的学生信息进行管理。对新生信息按照所设定的行政班规模和学生类别进行分班。通过学生报到、缴费等情况给予注册,只有在当前学期注册后的学生才能登录到学生端进行选课,同时方便了学生的查询。该模块还可对学生在校的学习过程中发生的学籍、奖惩、发展情况等进行统一管理。
Ø 新生数据导入:
将新生的信息按样表生成的格式批量的导入系统,最终构建学生基本信息表。原来在校生可通过数据转换功能把学生导入学生基本信息表。
Ø 新生分班:
对导入后新生记录按照预先设置的学生类别进行分班,学生分班遵循:分数平均、男女平均、住校和走读学生平均的原则。
Ø 学生报到注册数据流程图:
Ø 学生基本信息维护:
学生基本信息表里面记录了在校学生的记录,是系统中基础数据之一。
Ø 学籍异动:
记录学生学籍异动的情况,并对学生基本信息进行及时的变动,方便上报学生异动信息。异动类型包括:降跳级、试读、休学、转入、转出、退学、借入、借出等。
Ø 学生发展情况维护:
记录学生一个学生的发展情况,包括健康状况、出勤情况、活动记录、班主任评语等记录。
Ø 班级管理:
对学校的班级进行管理,还可对两个班级的学生进行调整。根据学生入学时间进行管理,显示毕业班级,并对学生的毕业资格审核。
Ø 报表显示:
学籍管理中可打印的报表有:班级成员登记表、班级信息表、学生毕业学分统计表。
班级开设表可显示学校所有班级的信息。
该功能模块通过对教师的基本信息维护,学生在选课过程中对任课教师的信息有所了解,包括职工号、姓名、性别、出生年月、联系电话、所属教研组、教师简介等。它是系统中基础数据之一。
可进行对“年级组长”和“备课组长”的设置,年级组长可查询整个年级学生的成绩或备课组长可查看某个学科下的学生成绩。
该功能模块是实现学生选课、排课、录成绩为前提,使教学计划真正成为教学工作中的重要环节。通过对每学年学期的教学计划制定,对本学期开课任务指定教师、教室等信息。
新课程的课程组织结构分:领域、科目、课程系列、课程模块、层次课。
领域详解:

领域是抽象的概念,是学生学习任务的众多方面的集合,学生的综合素质提高由修习相关领域的科目而得以体现。学生具体的学习任务要以科目表现出来;

领域的必修特性是决定学生全面发展,提高综合素质的前提条件;

领域具有必修的特性,即所列领域必须有相关的科目开设;

领域具有大体学分要求,有自己的开设特点;

领域有学年要求,比如要在高一开完或高三开设,要指定何时开设。
科目详解:

科目是学生为达到综合素质提高的具体的学科分类,是学习领域的具体表现,是提高学生全面素质的实现方法的总和。

科目是学习领域的具体表现,又是课程的高度总体概括。

科目类同学习领域,隐含带有必修的特性。

科目具有学分的特性。有具体的学分要求,有必、选修学分分配要求。

此节点让学生有了针对自己兴趣的自主性。学生不一定要选择某领域下的所有科目。

同一科目下,模块可能没有必、选修特性,在此科目下,可能都可选择。科目对选课的周学时数有限定。

每学年学期有学分要求。
课程系列详解:

课程系列是对课程模块的归类,是课程的最小组织单元,比如体育和艺术类的模块归类,具有明显的同类课程归类的痕迹。

课程系列本身具有必、选修特性,比如有必修及选修特性,同理,课程系列内的课程模块具有必、选修属性。

课程系列具有相对的稳定性。同一课程系列中的课程不一定具有相同的必、选修特性。必、选修特性由课程模块最终决定。

课程系列有学时、学分要求,学分范围限定以课程系列为单位,但具体实现以课程模块表现。

课程系列具有开设年级的属性,即一个课程系列何时开设,是高一还是高二。

课程系列有课时的安排限制要求。包括总课时及每周课时要求。

课程系列有递进关系和互斥性,课程系列具有必选和任选特性,但对科目要满足要求学分。
课程模块详解:

课程模块具有学时、学分特性,是组成课程系列的最小单元。

课程模块间有递进或互斥性。

学校新课程开发以模块为单位进行,学生学习有课程门数限定要求。
综上所述,概括为以下几点:

课程模块有必、选修特性,此专业定义可由学校指定,但属性只有两种情况,即必、选修特性。

以上所述各节点间存在着联系,构成一个树状结构。

子节点对父节点有继承关系,但子节点不一定与父节点存在相同的属性。
以上结构各节点的相互关系及节点属性要求构成了整个普通课程的开设标准,而这个标准可动态设定。
课程信息:
课程信息表中包含整个系统中的所有课程,并体现各门课程的公共属性。它是系统中的基础数据之一,贯穿教学计划、排课、选课、成绩、教材等过程。图2-12显示课程信息:
教学计划制定落实数据流程图:
Ø 教学计划信息:
教学计划的制定采用树型结构,以下挂的形式展现。可通过对每个节点的属性设置来对教学计划设置,到最后一级,决定某学年学期上什么课,以及此门课的具体开课要求,形成教学计划。
把当前学年学期的教学计划导入后,在教学计划列表里面就能看到制定的信息。
可将某年级的教学计划复制到另外一个年级。如果一条任务存在多个教学班或行政班上课,可通过“拆班”来实现多个班级的任务。选定条任务可对该条任务落实任课教师、上课教室、上课开始周、上课总周数、周学时、制定排课方式要求,并为成绩录入提供原始数据,也是为选课提供了资源。
该功能模块是本系统的核心,通过教学计划制定后,利用合理的条件、优化的算法,排课成功率可达到90%(资源相对充足的条件)。并可通过人机交互的方式对未排上的课程进行手工调整,排课过程中系统会自动检测是否有冲突例如:教师、教室、学生在同一时间点的资源时候被利用了2次,特定排课时间的限制使上课间隔天数及上课时间更灵活性。排课后可查询各种报表:教师周课表、教室周课表、班级周课表、学期班级总课表、学期教师总课表、学期教室总课表。
排课流程图:
排课前要对学校的教学场地资源进行维护,每个教室应该指定特定的教室类别。
教学场地信息表:
排课条件设置:
排课时间限制是针对学校的每天上课总节数及期中、期末考试周进行设置。
排课的特殊条件设置分:学校特定排课时间,如学校星期一下午7-8节安排班会,就可在这里设置;教师特定排课时间,如学校某教师在某个时间点不能安排上课;课程特定排课时间,如体育一般不安排在早上1-2节;还可对特定班级和特定课程类别的设置。特定排课时间设置:
自动排课:对不同学时的课程,支持单双间隔排,单双周连续排;支持场地分割;自动判断教师一天上课是否超出4节。
排课后手工调整:可对行政班、教学班或教师所教的教学班来调整排课的结果;直观可视的课程安排详细报告及教室利用情况查询进行手工调整;功能强大的各时间点空闲合适教室资源查询;小区间时间段调课功能;系统会提示排课的冲突,直到把该课程安排在合理的时间点为止。
报表显示:
可显示:班级、教室、教师周课表,学期班级、教室、教师总课表。
该功能模块为新课程的实施提供了基础,新课程实行学分制,用学分来描述学生学习情况,学生通过考试,既可获得学分。
通过对选课规则的设置,安排学生选课的时间、选课对象,确保学生选课有序合理的进行。对选课的结果及时反馈到教务处,依据选课规则,确定教学班。并生成学生课表、教学班名册。
选课流程图:
教学班调整:
对选定的教学班可进行人数上的调整,把相同2门课程的教学班中的学生相互调整。在“选课确认”中可将超出课程容量的学生按照规则进行筛选,未选中的学生,在学生端可看到自己所选的课前面有“未中”学生在课程门数限定的情况下继续选课。教师可把未选中该门课程的学生拉入该教学班。
学校可把学生选课后的结果按教学班导出到EXCEL,然后进行手工编班,最后导入数据库,形成教学班。教学班名册里面是显示一个教学班里的学生名册,及学生的相关信息。
该模块主要对学生在校期间的成绩管理,主要包括成绩录入、成绩录入状态的查询、成绩分数查询、成绩分析及报表等功能。
用户可自定义指定成绩类型进行录入,如分数型、等级型。成绩综合处理:补考、重修、补修的名单统计及成绩录入,可对学生的历史成绩直接录入。各类成绩统计分析报表:按课程查询补考名单、按姓名查询补考课目、学期成绩单查询、学生学科成绩登记表、学生发展情况报告书、学生学分修习登记表、学生成绩分析表。
成绩录入流程图:
成绩录入:
成绩录入分:教务处成绩录入和教师成绩录入。教务处可把学生历史成绩输入到数据库中。教师录入成绩时需要密码,教务处管理人员可从系统中批量产生密码然后发个各教师,教师录完成绩时可先将成绩保存于临时成绩库中,可修改,一但提交后就不能修改,只有教务处才可修改。班主任用自己的帐号登录后能查看到自己班级学生所有课程的成绩。
教师成绩录入的过程中,教务处管理人员可通过对成绩录入状态的查询,通知成绩未提交的教师。成绩录入的状态有:可录、不可录、保存、提交。
报表生成:
成绩报表打印后可给3种不同的角色的查看,班主任可在“学期成绩单查询”中查询学生一个学期所有课程的成绩;教师可通过“学生学科成绩登记表”查看所教课程的学生成绩;学生可通过“学生发展情况”查看本人一个学期中的课程成绩;成绩分析表提供原始分和标准分的对比,使成绩有横向和纵向的对比。
该功能模块主要对学校教材管理,学生在选课的时候可选择是否订购教材。教务处对教材的入库、出库、报废进行管理。
可将学校的数据上传到指定的服务器。上传的数据库包括:学生信息、教学计划、学生选课信息、学生学业成绩、学生发展情况报告书等。用户可自己定义上传内容。
学生成长记录给教师、学生、家长提供了一个记录小孩中学期间学习过程的平台,同时为综合评价学生成长历程中的发展提供依据。遵循学生发展的需要,尊重学生的个体差异,培养学生自我反思和自我教育的习惯,让每个学生都看到自己的进步和努力,体验到成功的快乐,促进自主发展。学生成长记录包括下列项目:各科学业成绩记录和任课教师评价,学生研究性学习的课题、角色、成果和指导教师意见,校本选修课程记录和指导教师意见,学生人生规划设计和班主任意见,学生参与集体活动的名称、角色、成果和班主任意见,学生阅读记录和导师意见,学生主要习作和导师意见,学生在校期间的获奖记录、考勤记录、健康记录、班主任学年评语等。在整个系统中,成长记录的数据从教务系统中读取。
登录前,学生和家长的初始密码一致,两个不同的身份登录后,可分别修改密码。
系统采用论坛形式展现,围绕教师、学生、家长的发言,把最新的信息显示在首页上。用户登录后能看到最新的留言,并直接进行讨论。实现了不同角色登录后在权限范围内进行查询和交流。
可对学生每个学期的成绩进行讨论,班主任可查看自己班所有学生,各课程的成绩;任课老师是可查看他所任的课的学生成绩。
以学生身份登录时,就可查询到该名学生在某学年学期所学课程的成绩记录,并且可参与讨论。
以家长身份登录时,就可查询到自己家的孩子在某学年学期所学课程的成绩记录,并且可参与讨论。
在教师指导下,以学生自主采用研究性学习方式开展研究为基本的教学形式的课程。是从教务里面录入,每个学生都参加了一个课题。当以教师登录时就可查看自己班级学生的研究性学习并可参与讨论。
当学生或家长自己登录后,分别可查看自己或自己孩子所参加了哪些研究性学习并可参与讨论。
“校本选修课程”是学生参加学校选修Ⅱ的课程的成绩,班主任可查看自己班他所任的选修课的学生成绩,任课老师是可查看他所任的选修课的学生成绩,而学生或家长可查看自己或自己孩子选修Ⅱ的课程的成绩。
人生设计,对每一个人的成长和发展都至关重要。学生对自己的人生规划进行设计,然后通过上传,这样教师和家长就能把学生上传的内容下载到本机,查看,并进行讨论。
学生每阅读完一份读物(一篇文章、一个故事或一本书),就填写阅读记录,在学期内的把自己对课外读物的理解与感受等写下来,以加深对读物的理解。学生可把好的文章上传到系统中,教师和家长可下载到本机查看和讨论。
“主要习作”学生可把自己的习作上传到系统中,教师和家长可下载到本机查看和讨论。
“获奖记录”是学生在学校的获奖记录,班主任、学生、家长三方可就获奖记录进行讨论。
“考勤记录”和“健康记录”分别由负责考勤和健康的教师录入,班主任、学生、家长三方可进行讨论。
班主任学年评语”是班主任对学生一个学年的评价。
学生成长记录方便了家长和教师的交流,密切家校的联系,架起家长与学校沟通的桥梁。它将有利于学生成长,也有利于探索中学新课程改革之路。中学应探索建立综合型的评价体系,增加反映学生在校期间参加研究性的学习、社会公益活动及日常表现等真实、典型的内容,为高等学校招生工作提供更多的学生成长信息,逐步使中学对学生的评价记录成为高等学校招生考试择优录取的重要参考之一。
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