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校园一卡通管理系统方案
作者:本站  来源:本站整理  发布时间:2008-4-11 16:43:42  发布人:xacitd

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校园一卡通管理系统方案

1.0 前言

传统收费管理以现金或票证作为交易支付手段,交换环节多,交易流动性大,易造成客户流失,易造成交叉感染,不利于健康,更重要的是管理部门统计工作量大,费时费力,给收费管理带来了诸多不便。为此,西安康德信息科技发展有限公司联合国内智能卡应用系统制造商,推出免费赠送会员收费管理系统设备活动!

1.1校园卡

校园卡以智能卡为信息载体,结合微电子技术、单片机技术、计算机网络技术及数据库技术等高新科技,具有电子身份识别与电子钱包功能,是数字化与网络化校园的一部分,是目前校园信息化发展的必然趋势,现代化的学校离不开信息智能化管理。

校园卡是以非接触式感应卡为信息管理载体,用于校园消费与管理的网络集成系统,替代校园传统的日常生活所需的工作证、学生证、出门证、图书馆借阅证等个人证件及与现金相关的就餐卡、购物卡、就医卡、洗衣卡、洗澡卡、热水卡等,方便了校园生活,减轻证件携带的困扰与现金携带的安全风险。

1.2适用对象

中小学、中专、技校、高校、培训机构、企事业单位餐厅、图书馆、商场、租书店、洗衣店等会员制消费结算场所以及学校,一卡多用,一卡通用,食堂餐厅就餐卡、校园商店购物卡、校园医务室就医卡、考勤卡、工作证、学生证、准考证、出门证、图书馆借阅证、会员证等,实现消费与管理的个性化需求。

1.3系统主要目标

         提升收费服务管理水平和服务档次;

         创造安全、可靠、高效、便捷、卫生的管理环境;最大限度降低管理运营成本;

         杜绝经营过程中的“跑、冒、滴、漏”,提高经营效益;适应市场经济需求,提高工作效率。

2.0系统主要功能

         实现收费管理全面自动化,收费过程人工与自动控制自由转换,可按设定时间自动开关机,实现无人值守;

         系统实时联网运行,遇到紧急情况或特殊情况,可单机脱网工作。售饭结束后,系统联网自动回收数据;

         帐户管理全面、系统,可实现开户办卡、帐目查询、纠错修改、批量办卡、现场存款、取款、补助管理、换卡、挂失、解挂、查帐、注销等功能;

         财务统计功能齐备,系统可对每次或日营业情况进行任意日期、任意时段累计统计,包括:个人消费明细、窗口机收入汇总、食谱收入汇总、食堂收入汇总、每日收入汇总、查询销售记录、查询收入平衡表、现金收入汇总表、挂失查询、注销查询等;

         系统可限制持卡人消费金额、使用范围等,可设置每餐最高消费额,超额消费时需启用个人密码,减少丢卡挂失前不必要的损失,避免脱机时恶意透支现象发生;

         系统设计了多种安全机制,窗口机自带后备电源,数据硬盘、软盘双备份,系统操作员分类管理,设定密码操作,对卡的发放、使用进行多种安全检查。

         可脱离计算机独立运行,每次操作情况均有详细记载;

         供电中断时,收费机自带电源待机可运行24小时,工作时间8小时;

         双面显示,工作人员与消费者可同时查看相同的显示内容,可显示消费方式、剩余金额。

3.0系统优势

 独特性

实用性、先进性、安全性

灵活性

功能可扩充性 

4.0系统网络结构

5.0系统免费赠送活动

5.1活动内容

购买会员卡赠送系统!一次订做制卡1000张起,即赠送收费系统所需的全套软硬件设备:

序号

名称

数量

市价

备注

1

专用服务器

1台

1500-1800元/台

免费赠送

2

消费机

若干

市价1300元/台

免费赠送

3

冲值机

1台

市价1400元/台

4

读卡器

1台

市价600/台

免费赠送

5

会员卡(饭卡)

若干

客户购买

6

消费管理软件

1套

市价2500元/套

免费赠送

7

收费管理计算机

1台

客户自备

8

综合布线及附属材料

客户自备

赠送内容

会员卡数量

消费机

服务器

读卡器

管理软件

冲值机

综合布线

1000

2

1

1

1

0

0

2000

4

1

1

1

0

1

3000

6

1

1

1

0

1

4000及以上

8

1

1

0

1

备 注

消费机10台以上成本价供给,会员卡印制单位(学校)标志每张增加一元。

5.2投入与收益

只需购买大于会员(就餐)人数的卡片,射频卡每张15元,工本费由会员(学生)支付。即可建起智能卡(餐厅)收费系统。如:1000多人的学校一次购买2000张卡,即可免费获得含4台消费机在内的全套射频卡收费系统软硬件设备。首次发卡,每张卡预存50元钱,1000张卡即收回50000元预存额。同时,学校餐厅消费结算完全现代化,电子化。学生就餐也更方便、快捷。

5.3我们的收益

我们的活动使各学校(餐厅)的后勤管理现代化水平提高,同时也扩大我司产品的知名度与影响力。建立与各学校的长期合作关系。

5.4其他说明

系统中的计算机、交换机、打印机等设备需自备,可使用现有设备,也可由我们代购;

赠送产品与设备均享有1年质量保证,系统免费维护1年,终身维护;

可实现分校区,餐厅的跨地域消费管理;

单机版软件消费系统,可脱机,可联机;

卡片制作周期为卡片稿样确认后14天内;

赠送活动,让学校(餐厅)投入0元钱即建成现代化的射频感应卡消费结算系统。

6.0实施意义

面对会员

  卫生:不会因为票证、货币的流通而感染病菌、疾病;

  方便:不用拿零钱,用一张已充值的卡即可实现消费,加快了购买速度;

安全:消费超限额密码加密保护功能,丢失后可挂失,不会象以前一旦丢失损失惨重,保证个人利益不受损害,并可立即补办新卡,原卡上余额转账到新卡上,不会耽误使用;

现金安全:实施“无现金校园”、“无现金消费”,减少现金携带丢失带来损失的风险。

面对管理者

提高流通效率:不用拿零钱,提高购买效率;

杜绝伪造:杜绝了假币、假饭菜票的经济损失;

提高工作效率:减去了收钱、点钞、整理汇总等大量工作;

科学管理:随时掌握消费情况,便于财务核算统计分析;

安全可靠:完全杜绝非本系统的卡片流通使用。

  注:本系统可与本公司推出的“综合考勤管理系统”、“图书馆管理系统”、“节水控制系统(洗澡、生活热水供应)”、“节电控制系统”、“洗衣控制系统”等管理信息系统结合使用,省去重复投资的成本!

                     西安康德信息科技发展有限公司                   

             

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